Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Bei kynquentplace nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website kynquentplace.com und in unseren Dienstleistungen im Bereich der Finanzberatung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die kynquentplace GmbH mit Sitz in der Berger Str. 21, 60316 Frankfurt am Main, Deutschland. Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter datenschutz@kynquentplace.com oder postalisch unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Arten der erhobenen Daten

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse)
• Finanzrelevante Informationen (Einkommen, Vermögen, Anlageziele)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeiten)
• Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickverhalten)
• Vertragsdaten (Vertragsdetails, Kommunikationshistorie)

Zwecke der Datenverarbeitung

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie sich an uns wenden.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten. In komplexeren Fällen kann diese Frist um weitere 60 Tage verlängert werden, worüber wir Sie informieren werden.

4. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugriffe
• Kontinuierliche Überwachung der Systemsicherheit
• Regelmäßige Datensicherungen mit Wiederherstellungstests

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
• Zugriffskontrolle nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten
• Incident-Response-Plan für Sicherheitsvorfälle
• Vertraulichkeitserklärungen für alle Mitarbeiter

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit gewährleisten. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, wie die Verwendung sicherer Passwörter und die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Zugangsdaten.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Kategorien von Empfängern

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• Rechtsanwälte und Steuerberater bei rechtlichen Angelegenheiten
• Aufsichtsbehörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten
• Kooperationspartner für spezialisierte Finanzdienstleistungen

Internationale Datenübermittlung

Sollten Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen. Wir nutzen Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Arten von Cookies

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann. Detaillierte Informationen zu Cookie-Einstellungen finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers.

7. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Allgemeine Löschfristen

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)
• Marketingdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Logfiles: 7 Tage nach Erstellung
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (AO)

In besonderen Fällen können längere Speicherfristen erforderlich sein, beispielsweise bei laufenden Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Verfahren. Wir informieren Sie in solchen Fällen über die verlängerte Speicherung.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienste oder der Rechtslage angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck zugestimmt haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei kynquentplace informiert zu bleiben.